MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Mục tiêu công việc:
Phó phòng CCM (mảng xây dựng) chịu trách nhiệm tổ chức, kiểm soát và tối ưu toàn bộ hoạt động Contract & Commercial của phần kết cấu + hoàn thiện trong các dự án công nghiệp, bao gồm:
Đảm bảo thực thi hợp đồng đúng điều khoản, hạn chế rủi ro
Tối đa hóa giá trị thanh toán & phát sinh
Kiểm soát chi phí – dòng tiền – hiệu quả tài chính dự án
Hỗ trợ Giám đốc CCM trong điều hành toàn bộ hoạt động phòng
Vai trò trong phòng ban:
Là cấp quản lý trung gian, dưới Giám đốc CCM, phụ trách toàn bộ mảng xây dựng (structure + architecture), làm việc song song với Phó phòng CCM (MEP) và là đầu mối chính giữa:
Ban điều hành dự án (BĐH)
QS công trình
Chủ đầu tư / Tư vấn / Thầu phụ

YÊU CẦU CƠ BẢN

Quản lý & kiểm soát hợp đồng tổng

Tiếp nhận, rà soát và kiểm soát việc thực hiện hợp đồng tổng của dự án, đảm bảo các điều khoản thương mại được áp dụng đúng trong quá trình thi công
Phối hợp với Ban điều hành dự án hướng dẫn triển khai các điều kiện hợp đồng liên quan đến nghiệm thu, thanh toán, phát sinh
Nhận diện và cảnh báo sớm các rủi ro liên quan đến điều khoản hợp đồng, đề xuất phương án xử lý

Quản lý phát sinh (VO) & Claim

Tổ chức theo dõi, kiểm soát toàn bộ các hạng mục phát sinh trong quá trình thi công
Chủ trì hoặc phối hợp lập hồ sơ phát sinh, hồ sơ claim (chi phí, tiến độ) đảm bảo đầy đủ cơ sở pháp lý và tính thuyết phụcLàm việc, đàm phán với Chủ đầu tư/Tư vấn nhằm bảo vệ quyền lợi và tối đa hóa giá trị được phê duyệt

Quản lý thanh toán

Kiểm soát việc lập và trình hồ sơ thanh toán với Chủ đầu tư, đảm bảo đúng khối lượng, đơn giá và điều kiện hợp đồng
Theo dõi tiến độ thanh toán, phối hợp thúc đẩy thu hồi công nợ theo kế hoạch
Kiểm soát hồ sơ thanh toán thầu phụ, đảm bảo phù hợp với giá trị thực hiện và ngân sách dự án
Kiểm soát chi phí và hiệu quả tài chính dự án
Theo dõi, phân tích và đánh giá tình hình chi phí thực tế so với ngân sách
Cảnh báo các rủi ro vượt chi phí, đề xuất giải pháp kiểm soát và tối ưu
Tham gia xây dựng và cập nhật dự báo chi phí (cost forecast) trong suốt vòng đời dự án

Quản lý đội ngũ và tổ chức công việc
Phân công, kiểm soát và đánh giá công việc của đội ngũ QS/Contract thuộc mảng xây dựng
Đảm bảo chất lượng hồ sơ thanh toán, phát sinh và các tài liệu liên quan trước khi trình duyệt
Hướng dẫn, đào tạo và nâng cao năng lực chuyên môn cho nhân sự trong nhóm
Phối hợp vận hành dự án
Phối hợp chặt chẽ với Ban điều hành dự án trong việc xác nhận khối lượng, nghiệm thu và lập hồ sơ thanh toán
Tham gia các cuộc họp với Chủ đầu tư/Tư vấn liên quan đến thương mại, thanh toán và phát sinh
Đảm bảo thông tin giữa hiện trường và phòng CCM được cập nhật đầy đủ, kịp thời
Tham gia công tác tiền hợp đồng (khi cần)
Hỗ trợ rà soát BOQ, điều kiện hợp đồng trong giai đoạn đấu thầu
Đề xuất các điều chỉnh về điều khoản thương mại nhằm hạn chế rủi ro và tối ưu hiệu quả tài chính
Trình độ & kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Xây dựng, Kinh tế xây dựng hoặc các ngành liên quan
Có tối thiểu 8 – 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực QS, Contract hoặc Commercial tại các dự án xây dựng
Có kinh nghiệm thực tế tại các dự án công trình công nghiệp (nhà máy, nhà xưởng, warehouse,…)
Tối thiểu 3 – 5 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý/leader, trực tiếp phụ trách và điều phối đội ngũ QS/Contract
Ưu tiên ứng viên có các chứng chỉ liên quan đến quản lý hợp đồng xây dựng (FIDIC), quản lý chi phí hoặc chứng chỉ hành nghề xây dựng.
Kiến thức & kỹ năng
Kiến thức:
Quản lý hợp đồng xây dựng
Thanh toán, kiểm soát khối lượng, BOQ
Quản lý phát sinh (Variation) và claim
Kiểm soát chi phí và hiệu quả tài chính dự án
Có kinh nghiệm làm việc, trao đổi trực tiếp với: Chủ đầu tư, Tư vấn, Thầu phụ
Có khả năng sử dụng tốt Excel và các công cụ phục vụ quản lý chi phí
Là điểm cộng nếu:
Có kinh nghiệm xây dựng hoặc sử dụng các công cụ/app theo dõi dòng tiền, chi phí dự án
Có tư duy cải tiến hệ thống quản lý commercial/CCM
Kỹ năng:
Kỹ năng đàm phán và xử lý tình huống tốt
Kỹ năng phân tích số liệu, kiểm soát chi phí
Kỹ năng quản lý và phát triển đội ngũ
Tư duy hệ thống, chủ động và có trách nhiệm trong công việc
Giới tính: Ưu tiên nam
Tuổi: 30 – 45 tuổi